Pour accueillir les stagiaires dans de bonnes conditions, la liste des pièces à fournir est la suivante :

• Formulaire d'enregistrement au LRS
• Attestation d’assurance responsabilité civile
• Carte d’identité ou passeport
• Calendrier de présence obligatoire si le stage est à temps partiel ou comporte une interruption
• Titre de séjour si nécessaire

Les stagiaires accueillis pour une durée de deux mois pleins (40 jours ouvrés) sont rémunérés.

Dans ce cas, il faut ajouter les pièces suivantes :

• Liste des risques professionnels (à remplir par le responsable de stage)
• Formulaire d’accueil d’un étudiant stagiaire (retransmit automatiquement au moment de remplir le formulaire d’enregistrement)
• Carte d’étudiant
• Carte de sécurité sociale
• Relevé d’identité bancaire ou postal au nom de l’étudiant

Pour les nouveau doctorants, la liste des pièces à fournir est la suivante :

• Formulaire d’enregistrement au LRS
• Liste des risques professionnels (à remplir par le directeur de thèse)
• Attestation d’inscription en école doctorale
• Copie de la carte nationale d’identité ou extrait d’acte de naissance ou copie du passeport
• Relevé d’identité bancaire ou postal
• Copie de l’attestation de la carte vitale ou extrait d’acte de naissance (si non immatriculé(e) à la sécurité sociale)
• Copie du diplôme correspondant au niveau de recrutement
• Curriculum Vitae et, pour justifier de l’ancienneté, le (ou les) contrat(s) ou certificat(s) de travail référençant sans ambiguïté des fonctions exercées traduits en français le cas échéant
• Copie de l’état des services militaires
• Demande de participation aux frais de transports (en IDF ou hors IDF).

Et pour les ressortissants d’états hors Espace Economique Européen :

• Justificatif de la situation régulière en France : copie de la carte de séjour ou de travail, autorisation de travail accordée par la préfecture, dans le cas où elle n’est pas mentionnée sur la carte de séjour.
• Extrait d’acte de naissance avec filiation pour les étrangers (traduit en français)

Pour les CDD ou vacations, la liste des pièces à fournir est la suivante :

• Formulaire d’enregistrement au LRS
• Liste des risques professionnels (à remplir par le responsable)
• Copie de la carte nationale d’identité ou extrait d’acte de naissance ou copie du passeport
• Relevé d’identité bancaire ou postal
• Copie de l’attestation de la carte vitale ou extrait d’acte de naissance (si non immatriculé(e) à la sécurité sociale)
• Copie du diplôme correspondant au niveau de recrutement
• Demande de participation aux frais de transports (en IDF ou hors IDF).
• Demande d’attribution de supplément familial de traitement (si nécessaire)
• Curriculum Vitae et, pour justifier de l’ancienneté, le (ou les) contrat(s) ou certificat(s) de travail référençant sans ambiguïté des fonctions exercées traduits en français le cas échéant
• Copie de l’état des services militaires

Et pour les ressortissants d’états hors Espace Économique Européen :

• Justificatif de la situation régulière en France : copie de la carte de séjour ou de travail, autorisation de travail accordée par la préfecture, dans le cas où elle n’est pas mentionnée sur la carte de séjour.
• Extrait d’acte de naissance avec filiation pour les étrangers (traduit en français)

Pour les visiteurs de plus d’un mois, la liste des pièces à fournir est la suivante :

• Formulaire d’enregistrement au LRS
• Justificatif d’assurance responsabilité civile vie professionnelle ou extra scolaire et individuelle accident (pour les visiteurs non rémunérés ou boursiers)